Job Description
Job Title: HR Assistant
Pay Rate: $25 / hr
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Keywords: #HRJobs #HRAssistantJobs #IrvineJobs
Benefits:
- Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
- 401k
- On the job training / cross-training
- Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
- Accident and critical illness insurance optional.
- Scheduled performance reviews
- Referral program
Responsibilities:
- Performing administrative duties, such as maintaining employee databases and sorting emails for the HR department
- Serving as a point of contact, providing smooth communication with employees and timely resolution to their queries
- Managing and coordinating schedules for the HR department, including meetings and events
Ensuring compliance with employment and labor laws
- Read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals.
- Write routine reports and correspondence.
- Compose letters and memos with minimal direction.
- Prioritize workload and complete tasks in a timely manner.
Education and Experience:
* High School Diploma / GED
Skills and Knowledge:
- Great communication skills.
- Ability to communicate clearly and audibly in English.
- Mathematical skills
- Interpersonal skills
- Computer skills: PC, Word processing (Word) and spreadsheets (Excel). HR database software. Outlook Calendar. Internet/e-mail.
- Use of office tools: PC, printer, telephone, PBX, fax, typewriter, calculator, copier, shredder, postage machine, postage scale.
- Ability to carry out instructions in written, oral or diagram form.
- Strong organizational skills and work habits.
- Ability to access sensitive information and maintain confidentiality
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EOE/F/M/Disability/Veterans
Puesto: Asistente de RH
Sueldo: $25 USD/hora
Ubicación: Irvine, CA
Código de área: 949, 714
Código postal: 92618
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #HRJobs #HRAssistantJobs #IrvineJobs
Beneficios:
- Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, atención dental y de la vista
- 401k
- Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
- Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles.
- Seguro por accidente y enfermedad grave opcional.
- Evaluaciones de desempeño programadas
- Programa de referencias
Responsabilidades:
- Realizar tareas administrativas, como mantener bases de datos de empleados y clasificar correos electrónicos para el departamento de RR. HH.
- Actuar como punto de contacto, proporcionando una comunicación fluida con los empleados y una resolución oportuna de sus consultas
- Administrar y coordinar los horarios del departamento de RR. HH., incluidas reuniones y eventos
Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y de empleo
- Leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos.
- Redactar informes y correspondencia de rutina.
- Redactar cartas y memorandos con una dirección mínima.
- Priorizar la carga de trabajo y completar las tareas de manera oportuna.
Educación y experiencia:
* Diploma de escuela preparatoria/ GED
Habilidades y conocimientos:
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para comunicarse de forma clara y audible en inglés.
- Habilidades matemáticas
- Habilidades interpersonales
- Habilidades informáticas: PC, procesamiento de textos (Word) y hojas de cálculo (Excel). Software de base de datos de RR. HH. Calendario Outlook. Internet/correo electrónico.
- Uso de herramientas de oficina: PC, impresora, teléfono, PBX, fax, máquina de escribir, calculadora, fotocopiadora, trituradora, máquina de franqueo, báscula postal.
- Capacidad para llevar a cabo instrucciones escritas, orales o en forma de diagrama.
- Sólidas habilidades organizativas y hábitos de trabajo.
- Capacidad para acceder a información confidencial y mantener la confidencialidad.
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EOE/F/M/Disability/Veterans
Job Tags
Contract work, Temporary work, Immediate start, Worldwide, Flexible hours,